🥃 Quy Trình Logistics Cơ Bản

ANB Việt Nam Logistics cung cấp cho khách hàng dịch vụ đại lý tàu cạnh tranh với độ tin cậy và chất lượng cao. Chúng tôi đã từng đảm nhiệm công việc đại lý cho nhiều chủ tàu và nhiều loại tàu như: tàu hàng rời, tàu dầu, tàu container và tàu chở khách 3270/TCHQ-TXNK ngày 08/08/2022 Vướng mắc phân loại Module Led 3 màu cơ bản RGB Khóa đào tạo xuất nhập khẩu cho DOANH NGHIỆP/ CÔNG TY Nhằm nâng cao nghiệp vụ XNK cho DN để tránh được nhiều rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra. Công văn xin rút hàng tại cảng. Lệnh giao hàng (D/O) Tuy là 2 cảng khác nhau nhưng quy trình rút ruột đều giống nhau như sau: B1. Đăng ký làm thủ tục rút ruột. Đăng ký hàng rút ruột tại hãng tàu: đây là việc quan trọng nhất tránh tình trạng phải chạy lên chạy xuống để xin Theo điều 233 Luật Thương mại: "Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, Xem thêm … Vận Chuyển Hàng Không Quy trình nhờ thu kèm chứng từ D/A và D/P. Việc thanh toán nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người xuất khẩu sử dụng bộ chứng từ nhằm ràng buộc trách nhiệm của người mua về việc thanh toán. Đó là việc người mua nếu không thanh toán đồng nghĩa với việc ngân Về hạ tầng KKT ViMariel, đơn vị đã đầu tư cơ bản, đồng bộ khoảng 100ha, và thu hút đầu tư 3 doanh nghiệp đến từ Châu Âu vào xây dựng nhà máy. chi phí logistics cũng như tất cả các công việc từ quá trình sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, hỗ Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Vân Lan Công ty cổ phần Vân Lan được thành lập vào ngày 27/02/2006 với mã số doanh nghiệp là 0200659738. Công ty có trụ sở chính tại Khách sạn Dầu Khí mới, Số 441, phường Đông Hải 1, quận Hải An, thành phố Hải Phòng, Việt Nam. I. Căn cứ pháp lý về hủy hàng hóa do dư hỏng hoặc hết hạn sử dụng. 1.Về thuế TNDN đối với hàng hóa do dư hỏng hoặc hết hạn sử dụng. Từ ngày 6/8/2015 theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015: Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã 1.2.1.1 Các yếu tố cơ bản trong ma trận SWOT: Bao gồm 4 yếu tố chính là: Cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh và điểm yếu. Cơ hội O: Bao gồm những điều kiện trong môi trường hoạt động ảnh. hưởng có lợi cho cơng ty. Những xu hướng chính ln tạo ra cơ hội cho cơng ty. sGvlc. Logistics là chuỗi các hoạt động liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa, vận chuyển, bảo quản và quản lý hàng. Mỗi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics ra thị trường đều chuẩn bị cho mình những quy trình logistics phù hợp. Nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trơn tru và thuận lợi nhất. Vậy quy trình logistics là gì? Những bước cụ thể trong quá trình đó là gì? Bài viết dưới đây của Efex sẽ mang đến cho bạn cái nhìn khách quan và đầy đủ nhất. Định nghĩa logistics là gì? Logistics là một thuật ngữ trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng đề cập đến quá trình hoạt động của việc vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa từ nhà sản xuất/cung cấp đến tay người tiêu dùng cuối cùng. >> Xem thêm Logistics là gì? Quy trình và cách thức hoạt động Mục tiêu của logistics là tối ưu hóa quá trình di chuyển hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, đồng thời giảm thiểu chi phí và tăng cường lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Trước khi đi sâu vào nội dung và tìm hiểu các bước trong quá trình logistics, chúng ta phải hiểu được quy trình logistics cơ bản là gì. Từ đó có được nền tảng ban đầu để dễ dàng tiếp thu những thông tin liên quan. Quy trình logistics cơ bản là quy trình xuất phát từ những nhu cầu thực tế của con người liên quan đến hàng hóa, nguyên liệu, bảo quản, vận chuyển, quản lý,… Nó là một thiết kế được tạo ra để đáp ứng cho quá trình cung ứng sản phẩm ra thị trường của con người. Quy trình này được cấu thành bởi 8 yếu tố cơ bản. Cùng Efex tìm hiểu ngay những thông tin chi tiết về các yếu tố ấy. >> Xem thêm E-logistics là gì? Lợi ích và thách thức của e-logistics Quy trình logistics ngược truyền thống Tìm kiếm nguồn thông tin Trước hết, muốn có được khách hàng, các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Khách hàng bắt nguồn từ những người có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Vì vậy, họ sẽ tìm kiếm những thông tin liên quan đến các đơn vị vận chuyển và tham khảo giá của những đơn vị ấy. Hiện nay, lượng khách hàng tiềm năng đã và đang tham gia nhiều kênh thông tin khác nhau như Google, facebook, youtube,… để tìm kiếm đơn vị đáp ứng nhu cầu phù hợp. Vì vậy, việc các doanh nghiệp thông tạo các kênh thông tin này sẽ giúp quá trình thu thập thông tin về khách hàng có nhu cầu nhanh chóng và hiệu quả hơn. Từ đó, xác định và tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng mới. Tìm kiếm nguồn thông tin khách hàng từ nhiều nguồn Tìm và lựa chọn đơn vị vận chuyển Sau khi lựa chọn được những đơn vị vận chuyển ưng ý, khách hàng sẽ tiến hành tham khảo giá giữa các bên. Sau đó ra quyết định lựa chọn đơn vị vận chuyển an toàn và có lợi cho mình nhất. Đơn vị vận chuyển sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về dịch vụ vận chuyển bên mình. Lúc này, những nội dung liên quan đến địa điểm vận chuyển hàng, điểm đến của hàng hóa cũng được đàm phán cụ thể. Ngoài ra, lúc này hai bên cũng sẽ đồng ý xác nhận bill. Từ đó thống nhất những nội dung cơ bản tiếp theo như ngày giờ để đôi bên cùng nắm được. Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết liên quan Bất kỳ một lô hàng, kiện hàng nào muốn vận chuyển cũng cần có những giấy tờ cần thiết đính kèm. Chính vì thế những giấy tờ cần thiết là không thể thiếu. Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ thông báo đến khách hàng những giấy tờ cần thiết cho quy trình logistics vận chuyển. Khách hàng theo đó để chuẩn bị, những giấy tờ rắc rối hơn sẽ được bên vận chuyển hỗ trợ chuẩn bị. Vì vậy khách hàng không nên quá lo lắng về vấn đề này. Quá trình vận chuyển hàng hóa Sau khi có đầy đủ các giấy tờ liên quan, đơn vị sẽ tiến hành vận chuyển kết hợp với thực hiện quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho đơn hàng của bạn. Tại cục hải quan, đơn vị vận chuyển sẽ phải xuất trình những giấy tờ cần thiết, chứng từ liên quan của lô hàng đến nhân viên cục hải quan. Sau đó nộp các loại thuế bắt buộc và đợi lô hàng được thông quan. Các phương thức vận tải trong logistics Bốc xếp hàng hóa vào kho và lên phương tiện chuyên chở Khi chọn bất kỳ dịch vụ vận chuyển nào bạn cũng không cần bận tâm đến việc bốc xếp hàng hóa. Bởi nhân viên của công ty cung ứng dịch vụ logistics sẽ giúp bạn bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa lên xuống tại các xe, cảng và kho hàng. Lập bill cho khách hàng Sau khi thực hiện các bước trên, các đơn vị liên quan đến lô hàng này sẽ nhận được tờ hướng dẫn lập bill. Trên những tờ bill ấy sẽ được ghi đầy đủ các thông tin như Đơn vị vận chuyển Tên/ loại hàng hóa Số booking của hàng hóa Có trường hợp sẽ không có thông tin này Số của B/L Thông tin người gửi hàng Thông tin người nhận hàng Cảng đi của hàng hóa Cảng nhận của hàng hóa Tùy từng đơn vị vận chuyển sẽ có thêm những thông tin chi tiết khác nhau trên bill >> Xem thêm Báo Giá Dịch Vụ Logistics Đầy Đủ, Chi Tiết nhất năm 2023 Nhận Bill gốc về Tiếp theo đó là nhận lại bill gốc và thực hiện quá trình gửi bill đến cho đơn vị có nhiệm vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Trên bill gốc sẽ thường có những thông tin như sau Các thông tin của shipper Các thông tin của consignee Các số liệu như tên tàu, số hiệu của tàu, cảng bốc và cảng dỡ hàng Thông tin về mặt hàng, số hiệu lô hàng, phân loại và trọng lượng Lưu hồ sơ trên hệ thống Cuối cùng những hồ sơ xuất nhập khẩu ấy sẽ được lưu lại. Các hồ sơ này được lưu lại với mục đích phòng trường hợp ngoài ý muốn xảy ra. Hồ sơ được cơ quan hải quan lưu trữ sẽ bao gồm Tờ khai hải quan Các giấy phép xuất nhập khẩu Giấy phép đăng ký kiểm tra chuyên ngành Hợp đồng về mua bán xuất nhập khẩu hàng hóa Hóa đơn thương mại Vận đơn Chứng từ nhận xuất xứ hàng hóa Quy trình logistics hàng hóa xuất nhập khẩu Đối với từng loại hàng hóa khác nhau sẽ có những khác biệt trong quy trình logistics. Tuy nhiên sẽ có những khâu bắt buộc phải có. Dưới đây là những bước thiết yếu để quy trình logistics hàng nhập khẩu, xuất khẩu hoạt động mang lại hiệu quả cao. Cùng Efex điểm qua những thông tin cụ thể dưới đây. Quy trình logistics nhập khẩu đường biển Kiểm tra giá thành Trước khi quyết định lựa chọn một đơn vị vận chuyển nào, chúng ta cũng nên thăm dò giá cả từ nhiều hãng khác nhau. Từ đó tìm ra được đơn vị có giá cả phù hợp. Việc kiểm tra giá dịch vụ trước khi lựa chọn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả. Bên cạnh đó sẽ không phát sinh những trường hợp tranh chấp về giá cả khi đã hợp tác với nhau. Thỏa thuận giá của đôi bên Tiếp đến là liên lạc và bạn có thể đề xuất giá cả phù hợp với doanh nghiệp của mình. Việc thỏa thuận giá được diễn ra cùng với sự thiện chí từ đôi bên. Thỏa thuận để đi đến mức giá phù hợp nhất. Mức giá này phải là kết quả được 2 bên chấp thuận. Ngoài việc thỏa thuận giá, chúng mình cũng nên thỏa thuận thêm một số điều kiện khá như Điều kiện giao nhận hàng hóa Các quy cách đóng gói hàng hóa Các ưu đãi, khuyến mãi liên quan Quyết định mua hàng Tiếp đó, việc quyết định mua hàng sẽ phụ thuốc và bạn. Bạn có thể đưa ra quyết định trên nhiều phương diện như chất lượng, giá cả, quy trình … Đôi bên cũng có thể trao đổi đi đến quyết định về ngày giờ giao nhận và vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó phải đi kèm những điều kiện được quy định trong Incoterm. Làm hợp đồng ngoại thương quốc tế Bước thứ 4 trong quy trình logistics xuất nhập khẩu hàng hóa là làm hợp đồng ngoại thương. Đây là kết quả từ việc thỏa thuận những điều khoản và điều kiện cần thiết của hai bên. Hợp đồng thương mại này có thể được soạn từ bên bán hoặc bên mua, tùy thỏa thuận. Tuy nhiên, trên hợp đồng phải được thể hiện đầy đủ và rõ ràng những nội dung cần thiết và điều kiện đã thỏa thuận từ trước đó. Đặc biệt là không thể thiếu nghĩa vụ, trách nhiệm của đôi bên để tránh xảy ra những tranh chấp phát sinh. Tìm đơn vị vận tải hàng hóa quốc tế Hiện nay có rất nhiều đơn vị vận tải quốc tế, chúng ta có thể tự tìm kiếm đơn vị phù hợp nhất với điều kiện bên mình. Tuy nhiên bạn có thể thuê trọn gói dịch vụ vận tải xuất nhập khẩu hoặc chỉ thuê một phần trong quá trình vận tải ấy. Các nghiệp vụ trong quá trình vận tải hàng hóa đi quốc tế sẽ bao gồm Thuê container, thuê tàu và lập đơn vận tải của lô hàng hóa đó Làm các thủ tục kiểm tra và tiến hành phun trùng hàng hóa trước khi xuất nhập khẩu Tiến hành lựa chọn đơn vị bán bảo hiểm cho lô hàng đó Thực hiện công tác đóng gói, xếp dỡ và chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục thông quan cho lô hàng hóa xuất – nhập khẩu Thuê đơn vị vận chuyển hàng hóa về kho được quy định sau khi lô hàng đã được thông quan Đừng quên lấy đơn vận tải và booking tàu vận chuyển Các hãng vận chuyển chuyên vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận hàng hóa tại điểm đến Sau khi hàng hóa đã vận chuyển đến điểm đến cuối cùng, cần phải thực hiện những công tác sau Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần tiến hành thực hiện quá trình thông quan Thực hiện các thủ tục kiểm tra hàng nhập khẩu theo như quy định được đề ra Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ người nhận theo thông tin như trên giấy tờ đã ghi rõ Thực hiện các giấy tờ bắt buộc như Điền tờ khai nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ chuyên ngành, ngân hàng được ủy quyền,… Nhập kho hàng hóa Trong bước cuối cùng là nhập kho hàng hóa, chúng ta cần thực hiện đầy đủ những bước sau để kết thúc quy trình logistics xuất nhập khẩu hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa nhập kho Tiến hành thống kê, tổng hợp giá thành sản phẩm và những chi phí liên quan Bốc xếp hàng hóa về vị trí tập kết hàng hóa cuối cùng Tiến hành hoàn tất thanh toán như đã thỏa thuận và được ghi trong hợp đồng dịch vụ logistics Tổng hợp 8 bước trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trên chỉ áp dụng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Chính vì vậy mà xu hướng của các doanh nghiệp ngày nay là đi thuê dịch vụ ngoài, dịch vụ được ghi rõ tại mục số 5. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp khi muốn sử dụng dịch vụ này cần lưu ý và tìm hiểu rõ các mắt xích trong quá trình vận tải đó. Để nắm chắc được hiệu quả, chất lượng mà dịch vụ thuê ngoài ấy mang lại. Nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình và tránh gặp phải những rủi ro không đáng có. Nhập kho hàng hóa >> Xem thêm Thuê ngoài Logistics – Tổng quan, quy trình và cách tính >> Xem thêm Báo cáo thị trường Logistics Việt Nam từ 2016 – 2023 Trên đây là những thông tin mà Efex đã tìm hiểu và tổng hợp được về quy trình logistics cơ bản. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn đa chiều, hiểu sâu và rõ hơn về dịch vụ vận tải hàng hóa. Từ đó trau dồi thêm kiến thức về các quy trình dịch vụ logistics tại Việt Nam để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp mình. Đừng quên theo dõi Fanpage và website của chúng tôi để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn! Logistics là một thuật ngữ phổ biến, được sử dụng nhiều tại Việt Nam trong vài năm trở lại đây. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về logistics cũng như hoạt động cụ thể của ngành này. Thấu hiểu điều đó, bài viết dưới đây tổng hợp và cung cấp cho bạn những kiến thức cụ thể về ngành logistics. Cùng tìm hiểu nhé! Logistics là gì? Những điều bạn cần biết về ngành LogisticsQuy trình hoạt động logisticsCác hình thức của logistic1 PL Logistics First Party Logistics2 PL Logistics Second Party Logistics3PL Logistics Third Party Logistics4PL Logistics Fourth Party LogisticsCác kiến thức cần có để làm logisticCác kỹ năng cần thiết khi làm logistic Logistics là gì? Logistics là một thuật ngữ chuyên ngành gốc Hy Lạp, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “hậu cần”. Hiểu một cách đơn giản, logistics là chuỗi cung ứng bao gồm tổng thể các hoạt động liên quan tới hàng hóa như đóng gói, nhập kho, vận chuyển, lưu kho, bảo quản, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, ghi ký mã hiệu, tư vấn cho khách hàng, giao hàng cùng các hoạt động khác có liên quan tới hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng nhằm để hưởng một khoản thù lao nhất định. Trước đây, khi chưa có các đơn vị làm dịch vụ logistics thì mỗi doanh nghiệp đều phải tự thực hiện quy trình này. Để sản xuất và kinh doanh hiệu quả, chiến lược logistics phải được thực hiện tốt. Bởi chúng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức. Đồng thời, giúp việc kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Một doanh nghiệp thực hiện tốt logistics chiếm lợi thế cao trong thời buổi thị trường có sự cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay. Logistics là một thuật ngữ chuyên ngành, nghĩa là “hậu cần” Tuy nhiên, đây thực chất là định nghĩa về dịch vụ logistics. Đa phần người Việt đều định nghĩa logistics là “hậu cần”. Tuy nhiên, đó không phải ý nghĩa đầy đủ về logistics hiện đại. Theo Hiệp hội các nhà chuyên nghiệp về quản trị chuỗi cung ứng CSCMP có đưa ra định nghĩa logistics như sau “Quản trị logistics là một phần trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, bao gồm các công việc hoạch định, thực hiện, kiểm soát vận chuyển và dự trữ hàng hóa, dịch vụ cũng như các thông tin liên quan tới nơi hàng xuất phát tới nơi cần tiêu thụ theo nhu cầu khách hàng. Hoạt động cơ bản của quản trị logistics cơ bản bao gồm quản trị vận tải hàng hóa xuất – nhập; quản trị thiết lập mạng lưới logistics; quản trị đội tàu, kho bãi, vật liệu, thực hiện đơn hàng; quản trị tồn kho; quản trị hoạt định cung – cầu; quản trị nhà cung cấp dịch vụ thứ ba. Ở một mức độ khác, chức năng của logistics có thể bao gồm các hoạt động như tìm nguồn đầu vào – ra; hoạch định hoạt động sản xuất, đóng gói; dịch vụ khách hàng. Tóm lại, quản trị logistics là chức năng tổng hợp và tối ưu hóa tất cả các hoạt động logistics. Đồng thời, phối hợp các hoạt động logistics với marketing, sản xuất, kinh doanh, tài chính, công nghệ thông tin.” Những điều bạn cần biết về ngành Logistics Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng đi tìm hiểu sâu vào các khía cạnh ngành logistics hơn nhé. Quy trình hoạt động logistics Theo công ty Cẩm Thạch – một trong những doanh nghiệp hoạt động lâu đời trong mảng XNK thì Logistics không chỉ là hoạt động của một công ty cung cấp dịch vụ, nó còn là hoạt động của từng doanh nghiệp. Bởi vậy, một quy trình logistics cơ bản cần đảm bảo các hoạt động sau đây Dịch vụ khách hàng, dự báo nhu cầu, thông tin phân phối, kiểm soát lưu kho, vận chuyển nguyên vật liệu, quản lý quá trình đặt hàng, lựa chọn địa điểm nhà máy & kho, gom hàng hóa, đóng gói & xếp dỡ hàng, phân loại hàng hóa. Đây là các hoạt động logistics cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có. Nhưng không đơn giản như vậy! Logistics còn bao gồm cả hoạt động vận chuyển và giao hàng tới tay mỗi khách hàng. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian, nhân lực, vật lực để thực hiện tốt công việc này. Bởi vậy mà dịch vụ logistics đã ra đời và trở thành cánh tay đắc lực cho các doanh nghiệp. Các hình thức của logistic Hoạt động quản trị logistics hiện có 4 hình thức phổ biến bao gồm Hình thức của logistic 1 PL Logistics First Party Logistics Đây là hình thức quản trị logistics mà ở đó, doanh nghiệp sản xuất tự thực hiện và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động logistics từ lưu trữ, vận chuyển đầu vào – đầu ra và giao hàng tới tay người mua cuối cùng. 2 PL Logistics Second Party Logistics Ở hình thức 2, doanh nghiệp vừa thực hiện hoạt động quản trị logistics vừa thuê ngoài dịch vụ logistics cho một số hoạt động nhất định trong chuỗi hoạt động của mình. 3PL Logistics Third Party Logistics Ở hình thức thứ 3, doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh thuê ngoài một công ty logistics chuyên nghiệp để thực hiện một hoặc vài hoạt động của logistics. Hình thức này khá phổ biến bởi hầu hết các doanh nghiệp vận tải hiện nay đều hoạt động theo cách này, do vậy cũng rất khó khăn để chọn được dịch vụ uy tín, nếu bạn cũng đang quan tâm và cần tìm một “dịch vụ có tâm” thì có thể tham khảo tại website của công ty Nam Phú Thịnh ExPress – doanh nghiệp đã có hơn 12 năm trong lĩnh vực vận tải. 4PL Logistics Fourth Party Logistics Ở hình thức thứ 4, doanh nghiệp thuê đơn vị logistics để lo toàn bộ mọi hoạt động về logistics từ đầu ra, phân phối, quản lý, điều hành và vận chuyển hàng Bắc Nam – giao hàng hóa. Ngoài ra, với sự bùng nổ của trang thương mại điện tử, hình thức 5PL sẽ nhanh chóng giúp doanh nghiệp quản lý được hàng hóa, thực hiện hoạt động logistics đơn giản, thông minh và hiệu quả hơn. Các kiến thức cần có để làm logistic Nếu bạn đang có dự định sản xuất kinh doanh hoặc dấn thân vào ngành logistics, trước tiên, bạn cần chuẩn bị cho mình những kiến thức về ngành này. Tùy vào từng vị trí, vai trò khác nhau, bạn sẽ cần có những kiến thức chuyên ngành cụ thể để hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình. Tuy nhiên, dù ở bất kỳ vai trò nào, bạn cũng cần có những kiến thức cơ bản về logistics sau đây Thuật ngữ Nội dung Mục đích Incoterms Các điều kiện về thương mại quốc tế Việc hiểu rõ các điều kiện thương mại quốc tế sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về công việc của người làm xuất – nhập khẩu. Đây cũng là yếu tố quyết định đến địa điểm giao hàng cùng các bộ chứng từ liên quan phía sau. Tóm lại, Incoterms chính là kim chỉ nam quan trọng trong ngành logistics bạn cần nắm được. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu Chứng từ xuất nhập khẩu là những giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất/nhập khẩu một lô hàng. chứng từ xuất khẩu invoice, packing list, CO…; nhập khẩu L/C; hợp đồng, tờ khai,… Đây là những thủ tục cần thiết nếu bạn muốn xuất hoặc nhập khẩu một lô hàng nào đó từ nước ngoài. Bảo hiểm hàng hóa Là bảo hiểm cho các rủi ro đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển Đây cũng là điều cần thiết để làm thủ tục giao nhận hàng hóa cũng như đảm bảo an toàn cho lô hàng của bạn. Khai báo Hải quan Vnaccs Khai báo qua tài khoản của Tổng cục Hải quan về quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa Kỹ năng cơ bản của một nhân viên logistics và là nghiệp vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp làm logistics hiện nay. Thủ tục giao nhận hàng hóa Các văn bản cần thiết để hoàn tất giao nhận hàng hóa Quy trình giao nhận hàng hóa đều được thể hiện rõ ràng và bạn cần phải nắm được. HS code, tính thuế, làm kiểm tra chuyên ngành Các dịch vụ mà công ty logistics cung cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp tính thuế, tra mã code và làm các thủ tục chuyên ngành cho công ty xuất nhập khẩu. Các kỹ năng cần thiết khi làm logistic Theo công ty Piget Logistics nhập hàng Trung Quốc thì để có thể làm tốt công việc logistics, có kiến thức thôi chưa đủ, bạn cần có cho mình những kỹ năng quan trọng như Khả năng nhìn thấu bức tranh toàn cảnh quy trình logistics để có thể lường trước được những rủi ro, phát sinh có thể xảy ra trong quá trình hoạt động. Đồng thời, bạn cũng cần xây dựng được kế hoạch dự phòng nếu cần thiết. Khả năng thích ứng và linh hoạt, đặc biệt là trong thay đổi chuỗi cung ứng. Nhất là trong thời kỳ hiện nay, logistics ngày càng phát triển. Bình tĩnh dưới áp lực là phẩm chất cực kỳ quan trọng để bạn có thể hòa nhập được với công việc, thực hiện đúng các hoạt động, tránh rủi ro,, sai lệch gây hỏng “mắt xích” logistics nào đó. Kỹ năng giải quyết vấn đề là điều cần thiết giúp bạn thành công trong lĩnh vực này. Trung thực trao đổi với khách hàng mỗi khi có vấn đề về vận chuyển để 2 bên cùng san sẻ, giải quyết mới là hướng đi đúng đắn giúp tạo niềm tin của khách hàng, củng cố mối quan hệ công ty bạn với đối tác. Ngoài ra, bạn cũng cần liên tục cải thiện các hiệu quả công việc, hiểu về quản lý, khả năng giải tỏa căng thẳng, giảm áp lực,… Tất cả những điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được thành công trong lĩnh vực logistics này. Trước kia, ngành công nghiệp được xem là thước đo cho sự phát triển của một quốc gia. Tuy nhiên thời nay, tiêu chí đó đã được thay thế bởi ngành dịch vụ. Logistics là một trong những dịch vụ được nhà nước khuyến khích nhiều nhất. Vậy hãy cùng tìm hiểu về quy trình logistics và chi phí logistics để hiểu hơn về nó nhé! Khái niệm logistics là gì?Như thế nào là quy trình logistics chuẩn?Các bước trong quy trình logistics cơ bảnCác hình thức quản lý cơ bản trong logisticsCác loại chi phí logistics và yếu tố ảnh hưởngQuy trình sale logisticsPhần mềm logistics cải thiện quy trình như thế nào? Khái niệm logistics là gì? Logistics là một thuật ngữ nước ngoài. Nó dùng để chỉ các hoạt động nằm trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Bao gồm những công đoạn như lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các luồng dịch chuyển của hàng hóa. Đồng thời kiểm soát các thông tin liên quan đến hàng hóa từ khâu mua sắm nguyên vật liệu cho tới khi hàng được tiêu dùng. Như vậy, logistics là một khái niệm có nội hàm rất rộng. Nó không thể quy đổi sang tiếng Việt thành một từ ngữ cụ thể nào cả. Hình dung một cách đơn giản hơn thì nó là tất cả những hoạt động xoay quanh hàng hóa như đóng gói, dập bao bì, lưu kho bãi, bảo quản, xuất nhập hàng, vận chuyển,… Logistics là công việc không thể thiếu để một sản phẩm nào đó ra đời và đến với người dùng. Tùy vào đặc thù hàng hóa mà mỗi doanh nghiệp đưa ra một quy trình logistics khác nhau. Sẽ rất khó để đưa ra một quy chuẩn cho logistics. Tuy nhiên quy trình logistics đa phần sẽ bao gồm các bước cơ bản sau Thu thập thông tin từ khách hàng-Báo giá-Xác nhận thông tin-Sắp xếp hàng hóa-Vận chuyển-Giao hàng-Lưu hồ sơ Các bước trong quy trình logistics cơ bản Dịch vụ logistics có thể diễn ra trong nội địa một quốc gia. Hoặc nó cũng có thể có quy mô lớn, mang tính xuyên biên giới. Thông thường logistics sẽ có các bước cơ bản là Bước 1. Xin giá từ bên nhập hoặc bên xuất khẩu. Hoặc tự tìm kiếm chúng qua các kênh khác nhau qua mạng xã hội. Bước 2. Lấy booking, xem xét và xác nhận hóa đơn. Hóa đơn này sẽ được cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cơ bản liên quan đến hàng hóa như ngày, giờ, địa điểm nhận hoặc đưa hàng tới. Bước 3. Tập hợp và in các giấy tờ liên quan tới việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc này sẽ do khách hàng chuẩn bị chứ không phải công ty logistics. Bước 4. Thực hiện các thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa bao gồm việc xuất trình giấy tờ lô hàng cho hải quan, nộp các loại thuế phí,… Bước 5. Đưa hàng hóa nhập/ xuất cảng. Bước 6. Gửi cho các đơn vị liên quan hướng dẫn lập hóa đơn cho lô hàng. Bước 7 Nhận lại hóa đơn gốc và gửi về cho bên xuất hoặc nhập khẩu. Bước 8. Lưu hồ sơ để đề phòng giải quyết các vấn đề phát sinh sau đó. Đọc thêm Các công ty logistics hàng đầu Việt Nam hiện nay Các hình thức quản lý cơ bản trong logistics Nếu làm quen với logistics, chắc hẳn bạn sẽ biết tới các ký hiệu 1P, 2P, 3P, 4P. Các ký hiệu này đều là viết tắt của một cụm từ tiếng Anh, trong đó P chính là “Party”. Chúng dùng để chỉ 4 hình thức quản lý cơ bản trong logistics đó là 1PL Logistics First Party Logistics Hình thức này chỉ có sự tham gia của 1 bên duy nhất, đó là doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất cũng chính là doanh nghiệp đứng ra lưu trữ, vận chuyển, phân phối hàng hóa tới nơi tiêu thụ cuối cùng. 2PL Logistics Second Party Logistics Là hình thức có sự tham gia của hai bên khác nhau vào việc quản lý logistics. Doanh nghiệp sản xuất có thể thực hiện quy trình logistics, nhưng đồng thời cũng thuê ngoài dịch vụ logistics. 3PL Logistics Third Party Logistics Với hình thức này, doanh nghiệp sản xuất sẽ chủ động một đơn vị khác thực hiện logistics. Đơn vị được thuê có thể tiến hành một hoặc mọi hoạt động logistics tùy vào thỏa thuận. 4PL Logistics Fourth Party Logistics Hình thức cuối cùng cho phép doanh nghiệp thuê ngoài để thực hiện mọi hoạt động logistics. Họ chỉ quản lý và điều hành đơn vị thuê ngoài để đạt hiệu quả cao hơn mà thôi. Các loại chi phí logistics và yếu tố ảnh hưởng Chi phí logistics luôn là điều được các doanh nghiệp quan tâm. Ở đây BMD xin đưa tới cho bạn những thông tin tham khảo Cách tính chi phí logistics Chi phí logistics là tổng của các loại chi phí Chi phí vận tải; Chi phí liên quan đến dịch vụ khách hàng; Chi phí dự trữ; Chi phí quản lý kho; Chi phí sản xuất; Chi phí giải quyết đơn hàng, thông tin. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của logistics Những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến chi phí logistics có thể kể ra là giá xăng dầu, các loại phụ phí tăng/giảm, số lượng hàng hóa, yếu tố mùa vụ, quãng đường,… Số lượng hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến chi phí logistics Quy trình sale logistics Sale logistics được hiểu là việc các đơn vị kinh doanh logistics tìm kiếm khách hàng. Qua đó họ thể hiện mong muốn và khả năng hợp tác để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ về vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc tế. Bản chất của sale logistics không khác biệt so với sale các ngành khác. Tuy nhiên nó đòi hỏi ở người sale kỹ năng và kiến thức bài bản. Quy trình sale logistics cơ bản được chia sẻ gồm những bước Bước 1. Chỉ ra điểm mạnh – yếu của đơn vị mình so với đối thủ. Giúp khách hàng có cái nhìn khách quan nhưng vẫn bị thu hút vào đơn vị bạn. Bước 2. Lấy thông tin khách hàng tên công ty, địa chỉ, số điện thoại hoặc email liên lạc,… Bước 3. Giới thiệu chi tiết các dịch vụ của đơn vị, tập trung vào những dịch vụ mà khách hàng mong muốn. Bước 4. Liên hệ với bộ phận XNK để lấy bảng giá và gửi cho khách hàng. Bước 5. Đi đến ký kết hợp đồng và bàn giao công việc cho các bộ phận khác. Phần mềm logistics cải thiện quy trình như thế nào? Phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý khoa học, chặt chẽ Đọc thêm Thiết kế phần mềm logistics theo yêu cầu Với những phân tích nêu trên, có thể thấy logistics là một quá trình phức tạp. Hiện nay, đa phần các đơn vị logistics đều sử dụng phần mềm để cải thiện quy trình. Nó có nhiều lợi ích Có khả năng giải quyết các vấn đề một cách tự động, đảm bảo độ chính xác và nhanh nhạy; Giảm thiểu các chi phí phân phối và tồn kho xuống mức thấp nhất; Tối ưu hóa bộ máy hành chính và giảm lỗi bill; Thống kê và báo cáo tình hình cho người quản lý; Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ, mở rộng quy mô khách hàng. Nhìn chung, quy trình logistics trải qua rất nhiều công đoạn phức tạp. Do vậy, cần một hệ thống quản lý bài bản, thống nhất mà hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý sẽ là lựa chọn khiến cho bạn hài lòng nhất! Hãy liên hệ với chúng tôi để phát triển phần mềm theo yêu cầu, ứng dụng logistics nhé! Liên hệ ngay với chúng tôi Website Facebook Hotline 0357 415 495 Email info Địa chỉ 51 Thép Mới, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM

quy trình logistics cơ bản